Advies- en meldcentrum
Melding van onethisch gedrag
Ter bevordering van de preventie van niet-ethisch gedrag en om een stevige verankering van een ethische bedrijfscultuur te realiseren, voert POSCO FLOW het volgende beloningsprogramma voor melders van niet-ethisch gedrag uit.
Wij ontvangen meldingen over oneerlijke uitvoering van werkzaamheden, ongepaste verzoeken die voortkomen uit misbruik van positie, en corruptiegevallen van POSCO FLOW-medewerkers. Het programma wordt vertrouwelijk uitgevoerd. Meldingen worden zo snel mogelijk behandeld en de resultaten kunnen worden geraadpleegd op de pagina voor het controleren van de afhandelingsresultaten.
Meldingswaardige gedragingen
- Het in verband met de functie aannemen van geld, geschenken of entertainment van externe belanghebbenden;
- Het gebruiken van de positie om ongerechtvaardigde voordelen te verkrijgen of door het gebruik van oneerlijke middelen of intenties schade toe te brengen aan het bedrijf;
- Overig niet-ethisch gedrag dat verband houdt met externe belanghebbenden.
※ Let op: meldingen die onder de volgende categorieën vallen, kunnen van onderzoek worden uitgesloten:
- Meldingen over het privéleven of persoonlijke conflicten van medewerkers waarin het bedrijf niet kan ingrijpen;
- Meldingen die zijn gedaan met een oneigenlijk doel, of waarbij in verband met de melding om bijzondere voorkeursbehandeling wordt verzocht;
- Meldingen die ongegrond of kwaadaardig zijn, valse verklaringen bevatten of louter eenzijdige beschuldigingen inhouden met het doel anderen te belasteren.
Criteria voor uitbetaling van een beloning aan de melder
- Externe particulieren;
- Werknemers van de POSCO-groep van wie de werkzaamheden geen verband houden met de gemelde kwestie.
- Maximale beloningsbedrag: 10.000.000 KRW.
- Indien een melding ertoe leidt dat de onderneming schadevergoeding ontvangt, ongerechtvaardigde voordelen worden teruggevorderd, directe inkomsten worden hersteld of verhoogd, of kosten worden bespaard, wordt het betreffende bedrag gebruikt als grondslag voor de beloning. De beloning wordt dan volgens onderstaande criteria uitgekeerd:
① Wanneer de melding bijdraagt aan het verminderen van de verliezen van de onderneming en het betreffende bedrag is teruggevorderd
- Indien de toename van inkomsten of vermindering van verliezen tijdelijk en incidenteel optreedt, wordt het totaalbedrag over die periode als grondslag gehanteerd; indien het effect gedurende een langere periode aanhoudt, wordt het geschatte jaarlijkse bedrag als grondslag gebruikt.
- Bedragen die tijdens het onderzoek door het Afdeling Corporate Audit aanvullend worden vastgesteld, worden uitgesloten van de berekening van het grondslagbedrag.
② Wanneer het grondslagbedrag niet kan worden vastgesteld of wanneer er uit de melding geen terug te vorderen bedrag voortvloeit (of kan voortvloeien), wordt er geen beloning uitgekeerd.
- Indien blijkt dat de melding niet berust op feiten, of dat vanwege onvoldoende bewijs de feiten niet kunnen worden vastgesteld;
- Meldingen van niet-ethisch gedrag die geen verband houden met zakelijke activiteiten met externe belanghebbenden;
- Beloning blijft echter mogelijk voor gedragingen die rechtstreeks financiële schade toebrengen aan het bedrijf, zoals verduistering van bedrijfsfondsen of diefstal van bedrijfsbezittingen;
- Zaken die al gemeld zijn, of reeds bekend zijn bij de auditafdeling, andere relevante afdelingen of externe instanties, en waarvoor onderzoeken of disciplinaire procedures reeds lopen of zijn afgerond;
- Zaken die al openbaar zijn gemaakt via mediaberichten of andere publieke kanalen;
- Meldingen die anoniem of onder een valse naam zijn ingediend en waarbij de identiteit van de melder niet kan worden vastgesteld;
- Zaken die uitsluitend betrekking hebben op eenvoudige, reguliere proces- of werkverbeteringen;
- Andere gevallen waarin op basis van de beoordeling wordt vastgesteld dat het toekennen van een beloning niet passend is.
Vertrouwelijke behandeling van de identiteit van de melder
- Om te voorkomen dat de identiteit van de melder tijdens het uitbetalingsproces van de beloning wordt onthuld, wordt het beloningsbedrag eerst ontvangen door een manager op afdelingshoofdniveau binnen de Audit Group. Vervolgens wordt het vertrouwelijk, op de door de ontvanger gewenste wijze, aan de melder overhandigd.
- Alle medewerkers mogen de identiteit van een melder niet bekendmaken, zelfs niet wanneer zij deze in de uitoefening van hun functie of toevallig te weten komen;
- Alle handelingen die kunnen leiden tot het onthullen van de identiteit van een melder zijn verboden, waaronder navraag doen naar de melder of pogingen ondernemen om te achterhalen wie de melder is;
- Het zonder toestemming bekendmaken of impliciet suggereren van de identiteit van melders of personen die aan onderzoeken meewerken, is verboden;
- Overtreding van de verplichting tot bescherming van de identiteit van de melder kan leiden tot disciplinaire maatregelen tegen de betrokkenen.
- Elke nadelige actie tegen een melder is strikt verboden; overtreders zullen worden bestraft zoals voorzien in de bedrijfsreglementen.
Richtlijnen voor het melden
Meldingen kunnen via verschillende kanalen worden ingediend, waaronder het online meldingscentrum op de website, per post, telefonisch of door persoonlijke komst. De melder kan de meest geschikte methode kiezen.
Vermeld de persoonsgegevens van zowel de melder als de overtreder, en beschrijf de details van de overtreding aan de hand van de zogeheten “6 W-principes”: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe.
- Ga naar de website van POSCO FLOW (www.poscoflow.com), kies “Advies- en Meldcentrum” → “Melding van niet-ethisch gedrag” → klik op “Melden”;
- 02-3457-3185
- Meldingen per post of via persoonlijk bezoek:
06194
POSCO FLOW Afdeling Corporate Audit
POSCO Center, 440 Teheran-ro, Gangnam-gu, Seoul, Republiek Korea.
Heeft u iets te melden met betrekking tot niet-ethisch gedrag?
Klik op ‘Melden'