Trung tâm tư vấn và báo cáo
Báo cáo hành vi phi đạo đức
Để phòng ngừa hành vi phi đạo đức và xây dựng vững chắc văn hóa doanh nghiệp đạo đức, POSCO FLOW triển khai chế độ khen thưởng dành cho người tố cáo hành vi phi đạo đức như sau.
Chúng tôi tiếp nhận các tố cáo liên quan đến việc xử lý công việc không công bằng, yêu cầu không hợp lý bằng cách lợi dụng chức vụ, cũng như hành vi tham nhũng của cán bộ nhân viên POSCO FLOW; chế độ này được vận hành dưới hình thức bảo mật, không công khai danh tính người tố cáo. Nội dung tố cáo sẽ được xử lý trong thời gian sớm nhất có thể và kết quả có thể được xem tại trang “Xác nhận kết quả xử lý”.
Hành vi thuộc đối tượng tố cáo
- Nhận tiền, quà tặng hoặc chiêu đãi, giải trí… từ các bên liên quan bên ngoài có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ;
- Lợi dụng chức vụ để thu lợi bất chính, hoặc sử dụng phương thức/ý đồ không chính đáng gây thiệt hại cho công ty;
- Các hành vi phi đạo đức khác liên quan đến các bên liên quan bên ngoài.
※ Xin lưu ý rằng các tố cáo thuộc các trường hợp sau đây có thể bị loại trừ khỏi phạm vi điều tra:
- Tố cáo liên quan đến đời sống cá nhân hoặc tranh chấp riêng tư của nhân viên mà công ty không thể can thiệp;
- Tố cáo với mục đích không chính đáng hoặc kèm theo yêu cầu được ưu ái liên quan đến nội dung tố cáo;
- Tố cáo mang tính ác ý, vô căn cứ hoặc việc nêu thông tin sai sự thật, luận điệu một chiều nhằm bôi nhọ người khác.
Tiêu chí chi trả tiền thưởng cho người tố cáo
- Cá nhân bên ngoài;
- Nhân viên thuộc Tập đoàn POSCO mà công việc không liên quan đến nội dung tố cáo.
- Mức tiền thưởng tối đa: 10.000.000 won (KRW).
- Trường hợp việc tố cáo dẫn đến việc công ty nhận được tiền bồi thường thiệt hại, thu hồi lại lợi ích bất chính, phục hồi hoặc gia tăng trực tiếp doanh thu hoặc tiết kiệm chi phí, thì số tiền đó được coi là “giá trị làm căn cứ tính thưởng” và tiền thưởng sẽ được chi trả theo tiêu chí dưới đây:
① Trường hợp việc tố cáo có hiệu quả làm giảm thiệt hại của công ty và số tiền liên quan đã được thu hồi
- Nếu hiệu quả tăng doanh thu hoặc giảm thiệt hại chỉ xảy ra mang tính gián đoạn trong thời gian ngắn, thì tổng số tiền phát sinh trong khoảng thời gian đó được dùng làm căn cứ; nếu hiệu quả này tiếp diễn trong thời gian dài, thì dùng số tiền dự kiến phát sinh trong 1 năm làm căn cứ.
- Số tiền được làm rõ thêm trong quá trình điều tra của Phòng Kiểm toán Doanh nghiệp sẽ bị loại khỏi giá trị tính thưởng.
② Nếu không thể xác định giá trị căn cứ hoặc không phát sinh số tiền thu hồi từ nội dung tố cáo thì sẽ không chi trả tiền thưởng.
- Trường hợp nội dung tố cáo được xác định là không đúng sự thật, hoặc do thiếu chứng cứ nên khó xác minh tính xác thực;
- Tố cáo hành vi phi đạo đức không liên quan đến hoạt động công việc với các bên liên quan bên ngoài;
- Tuy nhiên, các hành vi gây thiệt hại trực tiếp cho công ty, như tham ô tiền công hoặc trộm cắp tài sản của công ty, vẫn có thể được nhận thưởng;
- Các vụ việc đã được tố cáo trước đó hoặc đã được bộ phận kiểm toán, các bộ phận liên quan khác hoặc cơ quan bên ngoài nhận biết và đang trong quá trình điều tra, hoặc đã/đang tiến hành, hoàn tất các thủ tục kỷ luật;
- Các vụ việc đã được công bố thông qua phương tiện truyền thông hoặc các kênh công khai khác;
- Tố cáo dưới hình thức ẩn danh hoặc dùng tên giả khiến không thể xác định danh tính người tố cáo;
- Các vụ việc chỉ liên quan đến việc cải thiện công việc thường nhật đơn thuần;
- Các trường hợp khác mà theo kết quả xem xét, tiền thưởng được đánh giá là không phù hợp.
Bảo mật danh tính người tố cáo
- Để ngăn ngừa việc lộ danh tính người tố cáo trong quá trình chi trả tiền thưởng, tiền thưởng sẽ được Trưởng phòng (cấp quản lý) thuộc Nhóm Kiểm toán nhận trước, sau đó sẽ được chuyển cho người nhận theo hình thức mà người nhận yêu cầu, đảm bảo bí mật.
- Mọi nhân viên, dù biết được danh tính người tố cáo trong quá trình thực hiện công việc hoặc một cách tình cờ, cũng không được phép tiết lộ danh tính người tố cáo;
- Nghiêm cấm mọi hành vi có thể dẫn đến việc lộ danh tính người tố cáo, bao gồm việc hỏi thông tin về người tố cáo hoặc tiến hành dò hỏi để tìm ra người tố cáo là ai;
- Không được tiết lộ hoặc ám chỉ danh tính của người tố cáo hoặc người hợp tác điều tra nếu chưa có sự đồng ý của chính họ;
- Trường hợp vi phạm nghĩa vụ bảo vệ danh tính người tố cáo, cá nhân liên quan có thể bị xử lý kỷ luật.
- Nghiêm cấm mọi hành vi gây bất lợi đối với người tố cáo; những người vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định của công ty.
Hướng dẫn phương thức tố cáo
Có thể tố cáo qua nhiều kênh khác nhau như: Trung tâm tố cáo trên trang chủ, thư tín, điện thoại hoặc đến trực tiếp; người tố cáo có thể lựa chọn phương thức thuận tiện nhất.
Vui lòng ghi rõ thông tin cá nhân của người tố cáo và người vi phạm, cùng với nội dung vi phạm dựa trên nguyên tắc 6W (Ai, Cái gì, Ở đâu, Khi nào, Tại sao, Như thế nào) để trình bày một cách cụ thể.
- Truy cập trang chủ POSCO FLOW (www.poscoflow.com), vào “Trung tâm tư vấn và tố cáo” → “Tố cáo hành vi phi đạo đức” → nhấn “Tố cáo”;
- 02-3457-3185
- Gửi thư hoặc đến trực tiếp:
(Mã bưu chính) 06194
Phòng Kiểm toán Doanh nghiệp POSCO FLOW
POSCO Center, 440 Teheran-ro, Gangnam-gu, Seoul, Hàn Quốc.
Bạn có nội dung nào cần tố cáo liên quan đến hành vi phi đạo đức không?
Nhấn vào “Tố cáo”